Tämä on Puheterapia HMH Oy:, Y-tunnus 2405553-2, Tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Päivitetty: 11.1.2023

1. REKISTERINPITÄJÄ

Puheterapia HMH Oy
Y-tunnus: 2405553-2
Osoite: Höyrymyllyntie 4, 90520 Oulu
Yhteyshenkilö: Hannele Hyvärinen
Puhelin: 0505325009
Sähköpostiosoite: hannihyvarinen@gmail.com
Verkkosivu osoite: www.puheterapeutti.net

Puheterapia HMH Oy tarjoaa lääkinnällistä kuntoutusta (puheterapia), konsultointia, koulutusta ja ohjausta.

2. REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ

Rekisterivastaavan nimi: Hannele Hyvärinen
Rekisteri vastaavan puhelin numero: 0505325009
Sähköposti osoite: hannihyvarinen@gmail.com

3. REKISTERIEN NIMET
Selosteen kohteena olevien rekisterien nimet:

• Yrityksen asiakasrekisteri (Diarium). Asiakasrekisteriin kerätään tietoja vain sopimuksen tekemisen yhteydessä.

• Pareriset asiakirjat säilytetään mapissa rekisterinpitäjän kodin kaapissa.

4. OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

• Terveydenhuollon lakisääteinen dokumentointivelvoite

• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde).

• Yrityksen/ henkilön suostumus (dokumentoitu, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)

• Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Yhteydenpito asiakkaisiin. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Kohdassa 3 mainittuihin rekistereihin tallennettavia tietoja voivat olla: henkilötiedot ja kuntoutuksen kannalta olennaiset tiedot (vain sopimuksen tehneet kuntoutusasiakkaat), sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, yritys/organisaatio, yhteyshenkilö, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä ei tallenneta tietoa mihinkään tietokantaan, vaan niistä lähtee viesti pelkästään yhteen sähköpostiosoitteeseen. Mikäli sopimusta ei synny, tiedot poistetaan.

6. TIETOJEN HANKINTA
Rekisteriin mahdollisesti tallennettavat tiedot saadaan: sopimuksista, kuntoutuspäätöksistä, terveydenhuollon asiakirjoista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Asiakastiedot (kuntoutusasiakkaat) säilytetään terveydenhuollon lainsäädönnön mukaisesti.

8. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja voidaan välittää yhteistyökumppaneille siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Pääsääntöisesti tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asiakkaan suostumusta. Henkilötietoja ei koskaan luovuteta rekisterinpitäjän aktiivisen toiminnan kautta ulkopuolisille tahoille tietosuojalainsäädännön vastaisesti ilman asiakkaan lupaa.

9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

10. TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti (Osoite kohdassa 1. Rekisterinpitäjä) rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Kuntoutusasiakkaiden tiedot säilytetään kuitenkin lakisääteisesti. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti (Osoite kohdassa 1. Rekisterinpitäjä) rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).